Le principe du Procure-to-Pay
Procure-to-Pay : Définition et principe
Comme son nom l’indique, un système Procure-to-Pay (ou Purchase-to-Pay) est une solution entièrement intégrée conçue pour prendre en charge un processus de bout en bout qui commence par la demande de biens et de services et se termine par des fichiers prêts à payer et à télécharger dans un système de comptabilité fournisseurs. Les solutions Procure-to-Pay utilisent un service de numérisation et de capture, un portail fournisseur et/ou un réseau multi-entreprises pour permettre aux fournisseurs de soumettre leurs factures par voie électronique. L’article 153 de la loi de finances pour 2020 rend obligatoire l’utilisation de la facturation électronique pour toutes les entreprises. Ces dernières devront déposer leurs factures au sein d’une plateforme en ligne.
Ainsi, le procure-to-pay est le processus d’intégration des systèmes d’achat et de comptes fournisseurs pour créer une plus grande efficacité. Il s’inscrit dans le cadre plus large du processus de gestion des achats et comporte trois étapes clés : la sélection des biens et des services ; l’application de la conformité et de la commande ; la réception et le rapprochement ; la facturation et le paiement.
La demande d'achat
La sélection des biens et des services destinés à être acheté par l’entreprise
L' approvisionnement
Application de la conformité de la commande, réception et rapprochement
Le paiement
Gestion de la facture, du paiement et mise à jour du compte fournisseur